Pour aider les citoyens et les entreprises à sécuriser leurs documents, l’État propose un service en ligne gratuit : FiligraneFacile. Grâce à lui chacun peut apposer un filigrane numérique sur ses documents numériques avant de les transmettre.
Si de nombreux sites proposent déjà gratuitement d’apposer des filigranes sur vos documents, l'intérêt principal de ce service est d'être opéré par un acteur de confiance. Dans la majorité des cas vous ne savez pas ce que les sites sur lesquels vous téléchargez vos documents font des informations transmises. Le service FiligraneFacile s’engage à ne conserver aucun fichier. Ils sont systématiquement effacés après avoir été téléchargés.
Les administrations sont théoriquement censées accepter les documents documents filigranés à condition que le filigrane ne rende pas illisible le document ou le dispositif de sécurité (QR code ou 2D-Doc).
Grâce à ce service, il est possible de déposer un fichier et de choisir le filigrane à insérer selon le document. Le fait de pouvoir personnaliser le filigrane est par exemple très utile pour indiquer :
- son propriétaire, par exemple le nom de l’auteur, de l’entreprise,
- son statut : document de travail, document confidentiel
- son usage ou son destinataire : le fait de préciser dans quel cadre le document peut être utilisé facilite l’identification de la source en cas de fuite.
Comment utiliser FiligraneFacile ?
La génération du filigrane est instantanée. Le fonctionnement est simple, l’usager :
- dépose le document sur la plateforme ;
- choisit le texte qu’il souhaite apposer par-dessus ;
- clique sur le bouton Ajouter le filigrane ;
- puis clique sur le bouton Télécharger le document filigrané et il récupère une copie de son document recouvert de filigranes.
- La seule contrainte est d'avoir une photo ou un pdf correct de votre document, pas de travers, correctement cadrée.